Ochrana osobných údajov
Ochrana osobných údajov v zmysle Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ č. 2016/679
V súvislosti s našimi geodetickými a realitnými službami spracúvame osobné údaje klientov.
Pre spoločnosť G.P.S. ZVOLEN, spol. s r.o. je prioritou transparentnosť, bezpečnosť a zákonnosť pri získavaní a používaní osobných údajov zamestnancov , klientov a obchodných partnerov.
Osobné údaje spracúvame rôzne, predovšetkým na základe rôznych účelov ( pracovnoprávny vzťah, obchodný zmluvný vzťah). Získané osobné údaje nepodliehajú profilovaniu ani aizovanému rozhodovaniu.
Podrobnejšie informácie nájdete v nižšie uvedených dokumentoch:
Ochrana osobných údajov –zamestnanci a uchádzači o zamestnanie
Ochrana osobných údajov – Klienti, Dodávatelia, Obchodní partneri
Ak nám chcete oznámiť porušenie používania osobných údajov alebo zaslať žiadosť týkajúcu sa práv dotknutej osoby, môžete tak spraviť poštou na našu adresu v kontaktoch.
Ochrana osobných údajov – Uchádzači o zamestnanie
G.P.S. ZVOLEN, spol. s r.o.. uskutočňuje výberové konania, a preto je prevádzkovateľom osobných údajov uchádzačov o zamestnanie v spoločnosti.
Používanie osobných údajov získaných od uchádzačov o zamestnanie, počas výberového procesu.
Získavame tieto údaje:
- kontaktné údaje – meno, priezvisko, adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo
- informácie zo životopisu – dátum narodenia, predchádzajúce zamestnania, vzdelanie, jazykové a iné zručnosti, záujmy a informácie, ktoré ste sa rozhodli uviesť
- motivačný list – akékoľvek ďalšie informácie, ktoré sa rozhodnete uviesť
- testy a hodnotenie – na preverenie vašich schopností, znalostí a osobnosti. Takéto hodnotenie môže vykonávať naša oprávnená osoba v našej spoločnosti, alebo prostredníctvom tretej strany. Pred uskutočnením takéhoto hodnotenia vám poskytneme informácie týkajúce sa vášho konkrétneho prípadu
- referencie – od subjektov, kde ste pracovali v minulosti pokiaľ budú poskytnuté ich mená a kontaktné údaje.
Účel spracúvania osobných údajov:
- skvalitňovanie výberu a kvalifikácie zamestnancov pre plnenie pracovných úloh vyplývajúcich z pracovnej pozície, alebo zaradenia.
Prístup k osobným údajom:
- poverení zamestnanci – oprávnené osoby, ktoré sú vyškolené na základe Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov na účel spracovania osobných údajov pre pracovno-právne vzťahy, a sú viazané mlčanlivosťou.
- Prípadná tretia strana na základe obchodného vzťahu s našou spoločnosťou a to len na daný účel a iba v súlade s našimi pokynmi.
Uchovávanie osobných údajov:
- Uchovávame ich iba na vymedzenú dobu a to hlavne do ukončenia výberového konania
- nepotrebné osobné údaje likvidujeme najneskôr do 1 mesiaca po ukončení výberového konania
Právny základ pre spracúvanie osobných údajov:
- na základe Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov spracúvame vaše osobné údaje nakoľko je to nevyhnutné na účely nášho záujmu ktorý sledujeme, a to len v prípade, ak sme o to požiadaní
Zákonné práva uchádzačov o zamestnanie:
- Právo na prístup
Môžete nás požiadať o informácie
- ako spracúvame vaše osobné údaje
- prečo spracúvame vaše osobné údaje
- aké kategórie osobných údajov spracúvame
- s kým vaše osobné údaje zdieľame
- ako dlho uchovávame vaše osobné údaje
- aké máte práva
- odkiaľ sme vaše osobné údaje získali (ak nie od vás)
- môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracúvame.
- Právo na opravu alebo zmenu
Ak zistíte, že nemáme správne vaše osobné údaje, požiadajte nás o pravu, alebo zmenu.
- Právo byť zabudnutý alebo právo na vymazanie
Ak zistíte, že spracovávame vaše osobné údaje dlhšie než je potrebné, alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
- Právo na obmedzenie spracúvania
Odo dňa, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov, alebo ste namietali proti spracúvaniu, až do dňa, kým budeme môcť problém vyšetriť, alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracúvanie.
- Právo na prenosnosť údajov
Osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie, a ktoré budete od nás požadovať, dostanete v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného prevádzkovateľa.
- Stiahnutie súhlasu
V prípade, že sme požiadali o váš súhlas na spracovanie osobných údajov, máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas s ďalším používaním vašich osobných údajov. O vašej požiadavke/požiadavkách budeme tiež informovať ostatné strany, ktorým sme vaše osobné údaje mohli poskytnúť.
Ak by ste chceli podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov a vaše podnety a žiadosti budú preverené.
Zodpovedná osoba za dohľad nad ochranou osobných údajov: miroslav.smolka@gpszvolen.sk
prípadne poštou na adresu: G.P.S. ZVOLEN, spol. s r.o.., V.P. Tótha 17,960 01 Zvolen
V prípade podozrenia máte právo na začatie konanie podľa § 100 zákona 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov, prostredníctvom stránky Úradu na ochranu osobných údajov: dataprotection.gov.sk.
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás skontaktovať v súvislosti so spracovávaním vašich osobných údajov.
Ochrana osobných údajov – Klienti, Dodávatelia, Obchodní partneri
G.P.S. ZVOLEN, spol. s r.o. je prevádzkovateľom osobných údajov svojich klientov, obchodných partnerov, odberateľov či dodávateľov tovarov a služieb. Tieto osobné údaje spracúva ak je nevyhnutné pre plnenie obchodného vzťahu, zákazky, objednávky, zmluvy alebo, aby bolo možné vykonať kroky ešte pred uzavretím zmluvy, na základe oprávneného záujmu alebo na základe povinností vyplývajúcich z osobitného predpisu.
Tento dokument uvádza ako nakladáme a používame osobné údaje získané priamo od klientov, obchodných partnerov, odberateľov či dodávateľov tovarov a služieb, alebo od tretích strán počas trvania zmluvného vzťahu so spoločnosťou.
Získavame tieto údaje:
- kontaktné údaje – meno, priezvisko, akademický titul, pracovná pozícia, adresa sídla/trvalého bydliska, adresa na zasielanie písomností, e-mailová adresa, telefónne číslo, pri objednávkach týkajúcich sa katastra nehnuteľností aj číslo listu vlastníctva a ostatné verejne prístupné údaje o majetkových pomeroch klientov
- zmluvné údaje – objednávka alebo zmluva uzatvorená s našou spoločnosťou, vrátane všetkých jej dodatkov
- platobné informácie – peňažný ústav, číslo bankového účtu, IBAN
- údaje o korešpondencii a komunikácii – e-mailová adresa, poštová adresa
- kontaktné údaje zamestnancov dodávateľa – spracúvame údaje zamestnancov obchodných partnerov a dodávateľov pri výkone našich služieb
- osobné údaje odborne spôsobilých osôb – pri príprave cenových ponúk, verejného obstarávania alebo inej súťaže, pre dokladanie dokladov o odbornej spôsobilosti sú to aj dátum narodenia, identifikačné číslo autorizácie alebo osvedčenia, trvalý pobyt, rodné číslo, dĺžke odbornej praxe.
Účel spracúvania osobných údajov:
- administratíva – vedieme záznamy o všetkých našich klientoch, zákazníkoch, dodávateľoch a obchodných partneroch , aby bolo možné plniť objednávky, zmluvy, alebo úlohy vyplývajúce z obchodného vzťahu. Na základe analýzy našich záznamov tiež robíme strategické rozhodnutia o ďalších cenových ponukách. Taktiež tieto osobné údaje používame na účely riešenia sporov, sťažností alebo právnych postupov. Niektoré osobné údaje používame na propagáciu činnosti prevádzkovateľa (www stránka, propagačné materiály a pod)
- dane a účtovníctvo – za účelom plnenia povinností vyplývajúcich z daňového zákona a iných predpisov spojených finančným plnením sme povinní spracovávať určité osobné údaje.
Prístup k osobným údajom:
- k týmto osobným údajom majú prístup zamestnanci – oprávnené osoby, ktoré sú vyškolené na základe Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov na účel spracovania osobných údajov a sú viazané mlčanlivosťou.
- vaše osobné údaje môžeme zdieľať aj s tretími stranami – sprostredkovateľmi, ktorí konajú v našom mene, napríklad ako poskytovatelia služieb alebo subdodávatelia. V takýchto prípadoch spracúvajú tieto tretie strany vaše osobné údaje len na daný účel a iba v súlade s našimi pokynmi a pod našou kontrolou.
- k osobným údajom, ktoré sú bežne používané na komunikáciu a voľne prístupné ako napríklad – mailová adresa, kontaktné telefónne číslo, meno a pod. majú prístup všetci zamestnanci prevádzkovateľa.
- ak to vyžaduje zákon alebo súdny príkaz, vaše osobné údaje môžeme zdieľať napríklad s našimi dodávateľmi alebo klientmi, daňovými úradmi, úradmi sociálneho zabezpečenia, orgánmi činnými v trestnom konaní alebo inými vládnymi orgánmi.
Uchovávanie osobných údajov:
- údaje uchovávame tak dlho, ako je to potrebné pre naplnenie účelu spracúvania podľa osobitných predpisov, a účelu na ktorý boli získané, ak máme oprávnený záujem ich uchovať, napr. až do ukončenia zmluvného vzťahu a/alebo vypršania premlčacej lehoty, v rámci ktorej by sme mali byť schopní sa brániť proti právnym nárokom, ďalej garančnej doby a doby riešenia sporov, sťažností alebo právnych postupov
- nepotrebné osobné údaje likvidujeme, pričom k ich vymazaniu a likvidácii dôjde vždy – najneskôr do zákonnej lehote po skončení zmluvného vzťahu alebo iného právneho základu, pokiaľ legislatíva nevyžaduje ich uchovávanie (nevyhnutná doba potrebná na účely spracovania v súlade s požiadavkami zákona č. 395/2002 o archívoch a registratúrach).
Právny základ pre spracúvanie osobných údajov:
- na základe Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov spracúvame osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na účely oprávneného záujmu, ktorý sledujeme, na zákonnom základe, na zmluvnom základe alebo na základe súhlasu vás ako dotknutej osoby. V prípade spracúvania na základe súhlasu máte vždy možnosť svoj súhlas odvolať.
Vaše zákonné práva:
- Právo na prístup
Môžete nás požiadať o informácie
- ako spracúvame vaše osobné údaje
- prečo spracúvame vaše osobné údaje
- aké kategórie osobných údajov spracúvame
- s kým vaše osobné údaje zdieľame
- ako dlho uchovávame vaše osobné údaje
- aké máte práva
- odkiaľ sme vaše osobné údaje získali (ak nie od vás)
- môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracúvame.
- Právo na opravu alebo zmenu
Ak zistíte, že nemáme správne vaše osobné údaje, žiadame vás, aby ste nám to oznámili alebo nás upozornili, ak sú niektoré z vašich osobných údajov už neaktuálne.
- Právo byť zabudnutý alebo právo na vymazanie
Ak zistíte, že spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad dlhšie, než je potrebné, alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
- Právo na obmedzenie spracúvania
Ak zistíte, že spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, môžete požiadať, aby sme obmedzili spracúvanie vašich osobných údajov. Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov, alebo ak ste namietali proti spracúvaniu, až do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracúvanie.
- Právo na prenosnosť údajov
Osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie, a ktoré budete od nás požadovať, dostanete v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného prevádzkovateľa.
- Stiahnutie súhlasu
V prípade, že sme požiadali o váš súhlas na spracovanie osobných údajov, máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas s ďalším používaním vašich osobných údajov. O vašej požiadavke/požiadavkách budeme tiež informovať ostatné strany, ktorým sme vaše osobné údaje mohli poskytnúť.
Ak by ste chceli podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov a vaše podnety a žiadosti budú preverené.
Zodpovedná osoba za dohľad nad ochranou osobných údajov: miroslav.smolka@gpszvolen.sk
prípadne poštou na adresu: G.P.S. ZVOLEN, spol. s r.o., V. P. Tótha 17, 960 01 Zvolen.
V prípade podozrenia máte právo na začatie konanie podľa § 100 zákona 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov, prostredníctvom dataprotection.gov.sk.
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás skontaktovať v súvislosti so spracovávaním vašich osobných údajov